Conseils Voyage

Organiser un voyage en toute sérénité

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29 May 2019

Il y a quelques temps, je vous donnais tous mes conseils pour dénicher le billet d’avion le moins cher. Si vous prévoyez un voyage prochainement, vous trouverez donc toutes les infos nécessaires dans cet article. 🙂 Après tout, c’est par le billet d’avion que tout commence ! Aujourd’hui, j’aborde les autres aspects de la planification d’un séjour ! Pour faire un road trip, pour maitriser son budget, pour se loger, pour rester en contact, pour partir en toute sécurité et enfin pour savoir quoi faire en cas de pépin, je vous donne mes astuces pour que vous puissiez organiser un voyage en toute sérénité !

POUR FAIRE UN ROAD TRIP

On loue sa voiture chez Carigami

Quand vient la décision de louer une voiture, beaucoup de questions suivent… Quel loueur est fiable, quel loueur ne l’est pas ? Après tout, il y a bien assez de commentaires décevants sur internet pour faire son choix à l’aveugle… Ai-je besoin de souscrire une assurance ? La caution va-t-elle m’être rendue ? Il parait que les loueurs prélèvent de l’argent sur notre compte une fois la location terminée, comment ne pas se faire avoir ? …

Rassurez-vous, j’ai toutes les réponses à ces questions en un seul mot : CARIGAMI. Ce comparateur de loueurs de voitures a tout pour lui : il est le plus complet au niveau de la variété et de la pertinence des tris que vous pouvez effectuer, et il a un service client irréprochable.

Démonstration en quelques points

1/ Visuellement, le site est facile à comprendre et à utiliser.

Voyager en toute sérénité louer une voiture

2/Les filtres sont pertinents, et complets.

Nous pouvons ainsi trier les résultats de la recherche par :

  • Filtres préférés
  • Catégorie de voiture :citadine, SUV,…,
  • Note Carigami,
  • Assurances incluses :sans franchise, pneu/bris de glace,…,
  • Option incluses :Km illimités, clim, GPS,…,
  • Nombre de portes,
  • Prestataires,
  • Loueurs. La différence entre ces deux derniers est simple : un prestataire peut proposer plusieurs loueurs. Par exemple, le prestataire Auto Escape offre des locations chez les loueurs Sixt, Avis, etc.

Dans la rubrique “Filtres préférés“, il y a déjà tout ce qu’il faut ! Je sélectionne toujours les mêmes filtres :

  • Agences dans l’aéroport :pour gagner du temps à l’arrivée et au départ,
  • Assurances sans franchise :La franchise est remboursée en cas de dommages,
  • Pneus/bris de glace,
  • Prise et retour avec le plein,
  • Km illimités,
  • Loueurs très bien notés.

Je mets toutes les chances de mon côté pour que la location se passe sans mauvaise surprise ! Sachez que si vous réservez avec une carte Visa Premier ou MasterCard Gold, l’assurance est déjà incluse.

3/ La réservation est annulable, sans frais !

Vous payez lors de la réservation, mais vous pouvez annuler jusqu’au dernier moment. Le site vous rembourse dans les 48 h. Ainsi, il m’est déjà arrivé de louer une voiture sur Carigami, de retourner sur le site quelques semaines après et de remarquer que les prix avaient baissés. J’ai donc annulé ma réservation et été remboursée le lendemain. Et j’ai à nouveau réservé exactement la même voiture, aux mêmes conditions, pour bien moins cher, et toujours sur Carigami !

4/ Avant/Pendant la location, Carigami se charge de TOUT !

Evidemment, vous recevez par mail les conditions de location et le bon de réservation. Mais ce n’est pas tout. Si vous avez souscris une assurance avec votre location, Carigami vous envoie tous les documents dont vous pourriez avoir besoin, y compris un écrit traduit dans la langue du pays qui reprend vos conditions d’assurance, pour vous faciliter la communication avec le loueur. Enfin, vous recevez, toujours par mail, les règles de circulation qui s’appliquent dans le pays que vous visitez, ainsi que le plan précis pour trouver le loueur que vous avez choisi.

On télécharge nos itinéraires sur Google Maps

Grâce à Google Maps, plus besoin de louer un GPS ou d’avoir du Wifi pour pouvoir suivre un itinéraire lors d’un road trip à l’étranger ! En effet, il est possible de télécharger des cartes avant le départ, et de s’en servir lors du voyage, même hors connexion.

Par exemple, pour un road trip à Cuba, je tape “Cuba” dans la recherche Maps, puis j’ouvre le menu à gauche de l’écran et sélectionne “Plan hors connexion”. Enfin, je clique sur “Sélectionner votre propre plan”, j’ajuste la zone qui m’intéresse, puis je clique sur “Télécharger”.

Sachez que la carte téléchargée peut être utilisée pendant 29 jours en navigation hors ligne et est assez volumineuse. Vérifiez donc que votre téléphone dispose de suffisamment d’espace de stockage.

POUR MAITRISER SON BUDGET

On se renseigne auprès de notre banque sur :

  • les prix pratiqués à l’étranger, pour tout retrait ou paiement par carte. Ces tarifs diffèrent selon les banques et les pays visités.
  • les banques partenaires à l’étranger. Par exemple, la BNP a mis en place un réseau de banques partenaires dans plus de 50 pays, qui vous permet d’effectuer des retraits d’argent gratuits, sans commission de retrait.
  • les forfaits Voyage/International proposés. La Caisse d’Epargne propose ainsi un forfait à 4 € qui permet de payer par carte et de retirer de l’argent à l’étranger sans frais supplémentaire.

On évite les frais de paiement trop élevés

  • On n’échange pas des espèces en devises étrangères en France, avant le départ
  • Et on ne retire pas de l’argent aux aéroports

Ce sont les deux erreurs classiques, celles qui vous assassinent avec des frais, commissions et taux de change plus élevés que partout ailleurs.

On utilise le Convertisseur XE

Si vous prévoyez un voyage au-delà de l’Europe, utilisez le convertisseur XE pour pouvoir voir gratuitement et en un clic le taux de change du pays où vous allez. De cette manière, vous saurez combien vous coûtent vos visites et autres dépenses, et pourrez ainsi maitriser votre budget.

Prenons l’exemple d’un voyage en Jordanie :

Organiser un voyage Convertisseur XE

POUR SE LOGER

On peut choisir de dormir dans un hotel…

Pour choisir un hôtel, mes deux sites préférés sont Booking et Trivago.

Trivago, car il permet de comparer un large choix de sites de réservations d’hébergements (dont Booking). Il met en concurrence les hôtels selon les prix et promotions que proposent les sites de réservation. Par exemple, pour un hôtel à Budapest, vous pouvez trouver la même chambre, dans le même hotel, à 89 € la nuit sur Hotels.fr et 69 € la nuit sur Booking.com.

Booking, car il est simple d’utilisation et propose tout l’éventail de filtres possibles. Avec Booking, on peut chercher un logement selon des critères précis. De plus, sur Booking, il est souvent possible d’annuler gratuitement sa réservation jusqu’au dernier moment, et d’avoir à la payer sur place seulement, et pas en avance.

…Ou bien louer un logement sur AirBnB

AirBnb n’a plus besoin d’être présenté. Partout dans le monde, vous pouvez y trouver une chambre partagée ou un logement entier, pour séjourner 2 jours ou 2 semaines. Bien sur, vous pouvez indiquer vos préférences de prix, de location et d’équipements, et avoir accès aux photos et commentaires des logements. Si vous avez un budget serré, que vous êtes en famille, que vous appréciez de partager des moments avec les habitants, ou au contraire que vous préférez l’indépendance totale, AirBnb est une option à ne pas laisser de côté !

D’autant qu’après le billet d’avion, le logement est la deuxième plus grande dépense d’un voyage !

POUR RESTER EN CONTACT

On télécharge What’s App

Ceux qui me connaissent le savent, je suis nullissime en technologie ! On me dit souvent que je ne suis pas née à la bonne époque 🙂 (et pourtant, je tiens un blog !) Mais je reconnais que parfois, vivre avec son temps, ça aide ! L’application What’s App permet à deux personnes, ou à un groupe de personnes, d’échanger des messages, photos, vidéos et appels gratuits, partout dans le monde, via une connexion Internet. Ainsi, même au fin fond du désert jordanien, si vous avez le Wifi, vous pouvez contacter vos proches gratuitement !

On se renseigne sur les tarifs pratiqués par notre opérateur téléphonique

Bonne nouvelle ! Depuis juin 2017, où que vous soyez dans l’UE et qui que soit votre opérateur, vous ne payez plus de frais supplémentaires pour toute utilisation de votre téléphone (SMS, appels, MMS ou Internet). En effet, ce sont les conditions de votre forfait français qui s’appliquent, n’importe où en Europe.

POUR PARTIR EN TOUTE SECURITE

On vérifie la Sécurité, les Vaccins et les Visas

Pour connaitre les formalités à remplir avant de partir, dirigez-vous vers la section « Conseils aux voyageurs » du site gouvernemental France Diplomatie.

Tout d’abord, choisissez le pays où vous voyagez, en cliquant dessus sur la carte.

Organiser un voyage France Diplomatie

Le premier onglet qui s’affiche alors est celui sur la Sécurité. Vous avez ici les zones à risque et donc à éviter, l’état actuel de la situation politique, s’il s’agit d’un pays instable, et les comportements de prudence à éventuellement adopter. Dans l’onglet suivant, « Entrée/Séjour », vous saurez si vous avez besoin d’un visa pour voyager, et la procédure pour l’obtenir. Le troisième onglet, celui sur la Santé, répertorie les vaccins à faire avant de partir et les règles d’hygiène de base à suivre. Enfin, l’onglet « Infos utiles » donne quelques infos et conseils, notamment sur le permis de conduire si vous louez une voiture, les assurances, les coutumes du pays, etc.

Organiser un voyage France Diplomatie

On se renseigne sur le décalage horaire

Connaitre à l’avance votre décalage horaire vous permet de mieux y faire face. Pour cela, rien de plus simple, rendez-vous sur le site https://www.zeitverschiebung.net/fr/. Il vous faut juste rentrer les villes de départ et d’arriver, et l’outil calcule le décalage.

Organiser un voyage Decalage horaire

EN CAS DE PEPIN

Suis-je assurée en cas d’annulation ?

  • Le mieux lorsqu’on voyage, c’est de réserver son vol avec une carte Visa Premier ou MasterCard Gold. Elles ont l’avantage de garantir – en théorie – les principales assurances. En cas d’annulation de dernière minute donc, vous êtes mieux couverts et avez plus de chance de pouvoir vous faire rembourser votre billet d’avion. Toutefois, ces deux cartes coûtent cher au quotidien et ne sont pas très utiles, à moins de passer la plus grande partie de l’année à l’étranger.
  • Si vous n’avez pas de carte Premier/Gold et que vous voyagez avec une carte classique, vous pouvez souscrire une assurance au moment de la réservation de votre vol. Cela a un coût, évidemment. Le mieux est encore de se renseigner sur ce que prend en charge cette assurance, pour voir si elle peut vous être utile ou pas.
  • Dernier cas de figure : vous êtes comme moi ! 😊 Pas de Visa Premier, pas de MasterCard Gold, et vous n’achetez jamais d’assurance annulation parce qu’après tout, vous ne voyez vraiment pas ce qui pourrait vous empêcher de partir !! … Jusqu’au jour où il y a finalement bien une raison de ne pas pouvoir partir…Cela m’est arrivé récemment. J’ai eu des soucis de santé assez importants pour devoir annuler un voyage au Laos. Et oui, ça arrive, même aux meilleurs d’entre nous. Que pouvons-nous faire dans ce cas-là ? Pas grand-chose malheureusement, si ce n’est demander à la compagnie aérienne de nous rembourser les taxes d’aéroport !

Je ne suis pas assurée, je demande le remboursement de la taxe d’aéroport !

La taxe d’aéroport, qu’est-ce que c’est ? Lorsque vous achetez un billet d’avion, vous payez le billet d’avion + différentes taxes, dont la taxe d’aéroport. Elle englobe l’entretien des aéroports et la sécurité des pistes d’atterrissage et de décollage, notamment. Par conséquent, si vous ne vous présentez pas physiquement à l’aéroport le jour du voyage, vous avez le droit de demander le remboursement de cette taxe, et la compagnie aérienne a l’obligation de vous la rembourser.

MES CONSEILS :

  • Au moment de l’achat du billet d’avion, vérifier que la facture éditée par la compagnie aérienne détaille le prix payé : billet d’avion + taxes diverses + taxe d’aéroport. Vous connaitrez ainsi le montant que vous pourrez récupérer en cas d’annulation de dernière minute. Si la facture est globale, demandez le détail à la compagnie aérienne.
  • Si vous ne pouvez pas voyager, voici les textes de loi que vous pouvez présenter aux compagnies aériennes pour leur demander le remboursement de la taxe d’aéroport. Elles les connaissent déjà très bien mais peuvent jouer sur votre naïveté.

Article L113-8 – Les transporteurs aériens et les personnes physiques ou morales commercialisant des titres de transport aérien remboursent les taxes et redevances individualisées et affichées comme telles dans le prix du titre qu’ils ont vendu, dont l’exigibilité procède de l’embarquement effectif du passager, lorsque le titre n’est plus valide et n’a pas donné lieu à transport. Ce remboursement intervient au plus tard trente jours à compter de la date de réception de la demande, qui peut être déposée par tout moyen, notamment en ligne. Le remboursement ne peut donner lieu à la facturation de frais excédant 20 % du montant remboursé. Il est gratuit lorsque la demande est déposée en ligne.

Article L113-9 – Tout manquement à l’article L 113-8 est passible d’une amende administrative.

Contactez-moi 🙂

J’espère que vous vous sentez maintenant prêt à organiser vous-même votre prochain voyage ! Si ce n’est pas le cas, n’hésitez pas à me contacter, je serais ravie de vous aider !

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Marion
Montpellier FR

Bienvenue sur mon blog voyage ! Moi c'est Marion, globetrotteuse passionnée ! Ce que je préfère, ce sont les pays en développement, et les grands espaces naturels. Je vous partage mes découvertes, mes bons plans et mes conseils voyage ! A très vite pour de nouveaux souvenirs !

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